Hvad vi gør med det, du skriver til os.
Sitet indsamler ingenting af sig selv. Der er ingen cookies, ingen analyseværktøjer og ingen sporing. Persondata opstår ét sted: når du selv skriver til os. Her står, hvad der så sker — og hvor du finder oplysninger om hjemmesidens billeder.
Dataansvarlig
VAERN Systems er dataansvarlig for de oplysninger, du sender os.
VAERN Systems
CVR 44839806
Helgavej 26, 5230 Odense M
info@vaernsystems.com
+45 53 68 24 01
Hvad vi får, og hvorfor
Kontaktformularen og demo-formularen åbner din egen mail-app med beskeden klar. Sitet sender ingenting selv, og der er ingen server, der gemmer noget undervejs. Vi modtager først noget, når du selv trykker send i din mail-app.
Så modtager vi det, du har skrevet: navn, e-mailadresse, organisation og din besked — og ved demo-anmodninger desuden rolle, type af lokalitet og tidshorisont.
Formålet er at besvare din henvendelse og aftale en eventuel demo eller briefing. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f — vores legitime interesse i at svare den, der skriver til os — og litra b, når henvendelsen er et skridt forud for en aftale.
Det er frivilligt at skrive til os, og du bestemmer selv, hvor meget du oplyser. Navn og e-mail er dog nødvendige for, at vi kan svare — udelader du dem, kan vi ikke vende tilbage. Der er ingen anden følge af at lade felterne stå tomme.
Hvor længe, og hvem der ser det
Din mail ligger i vores postkasse. Vi opbevarer den i op til 12 måneder efter vores sidste kontakt, medmindre henvendelsen fører til et samarbejde — så følger opbevaringen aftalen og bogføringslovens krav.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart og bruger dem ikke til markedsføring. Vores e-mail hostes hos Simply.com A/S, som dermed er databehandler for os. Der overføres ingen oplysninger til lande uden for EU/EØS.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid bede om indsigt i, hvad vi har om dig, få det rettet eller slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod den, eller få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format. Skriv til info@vaernsystems.com — vi svarer inden for en måned.
Vi træffer ingen afgørelser om dig automatisk, og vi laver ingen profilering. Din henvendelse læses af et menneske.
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.
Cookies og teknik
Sitet sætter ingen cookies. Der er ingen analyseværktøjer, ingen sporingspixels og ingen indlejret andenpartskode. Alle billeder, videoer, fonte og scripts hentes fra vores eget domæne — sitet laver ingen kald ud af huset.
Én ting gemmes lokalt i din browser: dit valg af sprog, når du selv trykker på EN/DA. Det ligger i browserens localStorage, forlader aldrig din maskine, og kan ryddes sammen med dine øvrige browserdata. Fordi det udelukkende leverer en funktion, du selv har bedt om, kræver det ikke samtykke efter cookiebekendtgørelsen.
Vores webhotel hos Simply.com fører almindelige serverlogs med IP-adresse og tidspunkt af drifts- og sikkerhedshensyn. Det er en teknisk nødvendighed, vi ikke bruger til at følge besøgende.
Hjemmesidens billeder
Oplysninger om genererede illustrationer, ægte skærmbilleder og producentreferencer er samlet i FAQ’en om billeder.
Opdateringer
Ændrer vi noget væsentligt, opdaterer vi denne side og datoen nedenfor. Siden er senest ændret 14. september 2026.